- 管理部門への転職を考えているけど、志望動機の書き方がわからない…
- 人事・総務・経理・法務、それぞれの職種でどんな志望動機が評価されるの？
- 未経験でも説得力のある志望動機を書くにはどうすればいい？
実は、管理部門の志望動機を書く際には、
「なぜその職種なのか」「なぜその企業なのか」「どのように貢献できるのか」の3つのポイントを押さえることが重要です。
この記事では、管理部門（人事・総務・経理・法務）ごとに評価される志望動機のポイントを解説し、具体例を7つ紹介します。
未経験者でも説得力のある志望動機が作れるよう、成功のコツもあわせてご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください！
管理部門とは？職種ごとの役割を理解しよう
企業や組織には、さまざまな部門があります。中でも「管理部門」は組織運営の中核を成す重要な役割を果たしています。
管理部門は、経営資源を効率的に管理し、組織の目標達成をサポートする役割を担っています。
管理部門の役割やその重要性について理解し、志望動機に結び付けて考えられるようにしましょう。
人事の役割と求められるスキル
人事の役割は、人材の採用・育成・労務管理・組織開発を行い、
社員が能力を最大限に発揮できる環境を整えて企業の成長につなげることです。
それぞれの役割の詳細は以下の通りです。
さらに、人事評価制度の運用や組織開発を通じて、社員のモチベーション向上や企業文化の醸成を支援します。
人事にとくに求められるスキルはつぎの4点です。
まず、コミュニケーション能力が重要です。社員や経営層、外部の関係者と接する機会が多いため、円滑に意思疎通を図れなくてはなりません。
また、労働関係や社会保障関係の法令知識も求められます。特に労務関係の法令は改正が多いため、常に最新の情報を得ておくことも重要です。
会社説明会や採用面接、教育や研修の業務では、プレゼンテーション能力も問われます。相手の興味を惹く説明だけでなく、資料作成の技術も重要です。
さらに、データ分析力やITリテラシーを活用し、業務の効率化や課題解決を図る能力も求められます。
総務の役割と求められるスキル
総務の役割は、企業がスムーズに運営されるように、バックオフィスとして支援を行い、社員が安心して働ける環境作りをすることです。
総務に求められるスキルもまた、コミュニケーション能力が重要です。相手の話を聞いて要望を正確に把握し、それを他者にもわかりやすく伝える技術が欠かせません。
社内外問わず、多くの人と関わる機会があるため、円滑なコミュニケーションで、周囲との良好な関係を築く必要があるのです。
また、スケジュール管理能力やPCスキルも不可欠です。仕事の優先順位を見極め、自分の業務を確実に締め切りまでに完了させることはもちろん、突発事項にも迅速に対応できるよう、余裕を持ったタスク管理が求められます。PCスキルについてはExcelやWordなどのソフトは頻繁に使用するため、基本操作は最低限出来るようにしましょう。
経理の役割と求められるスキル
経理の役割は、企業の財務状況を正確に把握し、適切な会計処理を行うことです。
企業の財務の健全性を確保し、法的なコンプライアンスを守る役割を担っています。
経理に求められるスキルは、まず、簿記や会計の知識です。
日々の取引を正確に記録し、財務諸表を作成できる能力が求められます。会計基準や税務に関する知識も、日常業務では必須となります。
また、Excelや会計ソフトの活用スキルも必須です。データ分析や財務レポートの作成を正確かつ効率的に行うため、ツールを駆使する能力が求められます。
そして、経理では他部署と連携する機会が多く、特に予算や経費などの調整が発生します。そのため、正確に情報伝達する能力や交渉力が効率的な業務遂行には不可欠です。
法務の役割と求められるスキル
法務の役割は、企業の法的リスクを管理し、コンプライアンスを確保することです。
単なるリスク回避だけでなく、法的観点から企業の競争力を高める戦略的な機能も担います。企業の信頼性を維持し、持続的な成長を実現するために不可欠な部署です。
法務に求められるスキルは、まず、企業活動に関連する法律（民法・会社法・商法・労働法・知的財産法・独占禁止法など）の基礎的な法律知識が必須です。
契約書の作成・審査に必要な契約法務スキルや、紛争を未然に防ぐリスク管理能力も重要です。また、訴訟対応や交渉では論理的思考力と交渉力が求められます。
企業の成長を支えるために、ビジネス理解や経営視点を持つことも欠かせません。
加えて、法改正やグローバル化に対応するために情報収集力や英語力も役立ちます。
社内外と円滑に連携するためのコミュニケーション能力も不可欠であり、法律知識を活かしながら、実践的な対応を行えなければなりません。
管理部門の志望動機の重要ポイント｜企業はここを見ている
企業が志望動機で重視するのは、「応募者が会社の成長に貢献できるか」「長く活躍できるか」という点です。
採用にはコストと時間がかかるため、企業はできるだけ自社にフィットし、即戦力として活躍できる人材を求めています。志望動機が企業の事業や方針と合致しているか、また応募者のスキルや経験が活かせるかが評価のポイントになります。さらに、企業文化との適性や、長期的なキャリアビジョンが会社の方向性と一致しているかも重要視されます。
例えば、応募者が「これまでの営業経験を活かし、御社の新規市場開拓に貢献したい」と述べた場合、企業は「具体的なスキルを活かして自社に利益をもたらしてくれる」と判断しやすくなります。一方で、「安定した企業だから」「給与が魅力的だから」という動機では、企業側にとってのメリットが伝わらず、評価が低くなる可能性があります。
つまり、企業が志望動機で重視するのは、「応募者が企業にどのように貢献できるか」という点です。自分の経験やスキルを具体的に結びつけ、企業の成長に貢献できることを示すことが重要です。
【職種別】人事・総務・経理・法務の志望動機の例文4選
人事、総務、経理、法務といった職種は、組織の円滑な運営に欠かせない重要な役割を担っています。それぞれの部門に特有の業務内容や求められるスキルを理解し、自分の経験や価値観を基に志望動機を表現することが求められます。本記事では、各職種に合わせた具体的な例文を4つ紹介し、それぞれの職務に対する理解と熱意を伝える方法について考察します。志望動機を効果的にアピールするための参考にしてください。
人事
私は、人事の仕事を通じて企業の成長を支え、社員が働きやすい環境を整えることに貢献したいと考え、未経験ながらも挑戦を決意しました。前職では〇〇業界で勤務し、採用サポートや研修運営、社内調整業務を経験しました。これらの経験を活かし、採用や労務管理、社員のキャリア支援など幅広い業務に対応できると考えています。また、人事にはコミュニケーション能力やプレゼンテーション能力が求められるため、これまでの対人調整業務の経験を活かし、社員一人ひとりに寄り添った対応をしたいと考えています。現在、労務や人事に関する知識を深めるために〇〇（例：社会保険労務士資格の勉強）を学習中です。貴社の人事部で、柔軟性と積極性を活かして貢献したいと思っています。
総務
私は、企業の円滑な運営を支える総務の役割に魅力を感じ、未経験ながらも挑戦したいと考えています。前職では〇〇業界で勤務し、事務処理やスケジュール管理、社内外との調整業務を担当していました。この経験を活かし、備品管理や労務対応などの幅広い業務にも柔軟に対応できると考えています。また、総務は社内のあらゆる部署と関わる重要なポジションであり、組織全体を支える役割にやりがいを感じます。現在、総務に関する知識を深めるために〇〇（例：簿記・ビジネス法務検定など）の学習を進めており、実務に活かしたいと考えています。未経験ではありますが、持ち前の調整力や柔軟性を活かし、貴社の発展に貢献したいと思っています。
経理
私は、経理部で企業の財務健全性を支える重要な役割を担いたいと考え、未経験ながら転職を決意しました。前職では〇〇業界での事務経験を通じて、細かなデータ管理や帳簿整理などの業務を行っており、正確な処理や計画的な業務進行に自信があります。経理業務においても、数字に強い関心を持ち、予算管理や決算業務の重要性を理解しています。現在、簿記の資格取得に向けて勉強を始め、専門的な知識を身につける努力をしています。貴社の経理部で、これまでの事務経験と学んだ知識を活かし、企業の財務面での安定に貢献したいと考えています。未経験ではありますが、積極的に学びながら、貴社の経理部門をサポートしていきたいと考えています。
法務
私は、法務部で企業のリスクを管理し、法的側面から組織を支える役割に魅力を感じ、未経験ながら転職を決意しました。前職では〇〇業界での事務職経験を通じて、契約書の確認や規約整備、社内調整業務に関わり、法的な整備が企業運営においていかに重要かを実感しました。法務の分野に強い興味を抱き、現在は法務関連の知識を深めるため、法学や契約法に関する学習を進めています。特に、企業法務において重要な契約書の作成・審査や法的リスクの管理に貢献したいと考えています。未経験ではありますが、前職で培った調整力や細かな業務の遂行力を活かし、貴社の法務部門で学びながら成長し、企業の安定した運営に貢献したいと考えています。
管理部門の志望動機を作る3つのコツ
管理部門の志望動機を作成するには、その重要性を理解し、具体的な経験やスキルを織り交ぜることが大切です。組織運営や戦略的意思決定に貢献できることを強調し、自身の価値観と会社のビジョンとの一致を示すことで、説得力を高めましょう。自分のバックグラウンドを活かし、熱意を伝えることが成功のカギとなります。
これまでの経験を活かす方法を考える
管理部門での業務が未経験であっても、それぞれの部門の役割を理解し、求められるスキルと自分がこれまで培ってきた能力を照らし合わせてみましょう。
・人との関わり方、コミュニケーション能力
・どんなツールを使ってきたか、それをどう応用できるか
・スケジュール管理やタスク管理をどのように行ってきたか
・業務に必要な知識を、今までどうやって学習してきたのか
これらの要素を考慮し、転職後にどのように部門に貢献できるのかをアピールしましょう。
企業や業界の特徴に合った志望動機を作る
・業界の志望動機を聞かれる理由
企業が業界の志望動機を聞くのは、応募者がその業界への関心や適性を持ち、長期的に活躍できる人材かを判断するためです。
業界に対する理解が浅いと、入社後のミスマッチにつながり、早期離職のリスクが高まります。そのため、企業は応募者が業界の特性や課題を理解し、意欲を持っているかを確認します。
例えば、経理職を志望する場合、「数字を扱うのが得意だから」だけではなく、「企業の財務基盤を支える役割に魅力を感じた」など、業界の意義を理解していることが重要です。
業界の志望動機を問うことで、企業は応募者の適性や熱意を見極め、長く活躍できる人材を採用しようとしています。
・志望動機の構成
1．導入
志望理由の結論を述べる
まずは「なぜこの会社（または職種）を志望するのか」を簡潔に述べます。結論を先に伝えることで、読み手に分かりやすく伝わります。
2．興味を持った背景・きっかけ
自分がその企業・職種に興味を持った理由を説明します。過去の経験や価値観と結びつけると説得力が増します。
3．何故その企業を選ぶのか
「他ではなく、なぜこの企業（または職種）なのか」を説明します。企業の強みや独自性に触れると良いです。
4．自分がどのように貢献できるか（スキル・強み）
自分の経験やスキルを活かして、どのように貢献できるかを述べます。
5．まとめ・意気込み
最後に、入社（入学・就職）後の意気込みを述べ、締めくくります。
将来のキャリアプランと絡める
管理部門を志望する際は、企業への貢献方法と将来のキャリアビジョンを明確に伝えることで、より説得力のある志望動機になります。
企業は、単に「管理部門で働きたい」という動機よりも、「どのように貢献できるのか」「どのような成長を目指すのか」を具体的に示す応募者を求めています。専門性を活かしてスペシャリストを目指すのか、幅広い業務を経験してジェネラリストを目指すのかを明確にすることで、企業側もあなたを採用するメリットを理解しやすくなります。
例えば、「経理部門で財務分析の専門知識を深め、企業のコスト管理に貢献したい」と述べると、貢献の方向性が明確になります。また、「総務部で社内調整力を鍛え、将来的には経営企画にも携わりたい」と伝えると、成長意欲が伝わります。このように、貢献とキャリアビジョンの両方を明確にすると、企業にとって魅力的な志望動機になります。
管理部門の志望動機では、「企業への貢献」と「自身の成長ビジョン」を具体的に示すことが重要です。これにより、説得力のある志望動機になり、採用担当者の共感を得やすくなります。
採用担当者に響かないNG志望動機の特徴について
志望動機をより魅力的にするための改善ポイント
魅力的な志望動機を書くためには、以下のポイントを押さえると効果的です。
1．企業研究を徹底的に行う
志望する企業や団体についてよく理解し、その企業がどのような事業を行っているのか、企業文化や価値観はどうか、業界での立ち位置などをしっかりと調べましょう。自分がなぜその企業で働きたいのかを具体的に説明することが大切です。
2．自分の強みやスキルをアピール
自分の強みや経験、スキルを企業が求めている要素に合わせて伝えることが重要です。具体的なエピソードを交えて、自分がその職務にどれだけ適しているかを示しましょう。
3．企業に貢献できる点を明確にする
企業側があなたを採用する理由が分かるように、自分がその企業でどのように貢献できるかを明確に示すことが大切です。「自分がどんな課題を解決できるか」や「企業の目標にどう貢献できるか」を具体的に説明しましょう。
4．なぜその職種に応募したのかを説明
志望する職種に対して、どのような興味や動機があるのかを明確にしましょう。その職種に対してどれだけ情熱を持っているのか、自分のキャリアビジョンとどうつながっているのかを伝えることが重要です。
5．ポジティブで前向きな表現を使う
文章のトーンはポジティブで前向きに保ち、企業の魅力や自分の適性を強調しましょう。「努力」や「成長意欲」を示す言葉を使うことで、前向きな印象を与えることができます。
まとめ｜管理部門の志望動機を完成させよう
ここまで説明して来ましたが、企業が求める人材に自分がどうマッチしているかを
プレゼンするものが志望動機です。
魅力ある志望動機を完成させるには、キャリアやスキルの棚卸しが必要です。
自分自身のことを振り返る中で、仕事や物事に対する価値観、何にやりがいを感じるかなどを明確にしていきましょう。
また、それらが企業のどんな点にマッチするのかも考えなければなりません。
そのため、応募する企業や業界のリサーチも必須になります。
作成した志望動機をさらにブラッシュアップし、企業とのマッチング率を高めるためには
プロの目で添削をしてもらうのがおすすめです。
転職エージェントを活用して、希望の企業への転職を実現しましょう！